Bu metin, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun (KVKK) 10. maddesi uyarınca, kişisel verilerinizin nasıl işlendiği hakkında sizi bilgilendirmek için hazırlanmıştır.
Veri sorumlusu
Mehmet Fatih Beyaz — Beyaz Tasarım (şahıs işletmesi)
Pınartepe, Ortanca 3 Sk. No:5/C
34500 Büyükçekmece / İstanbul
Telefon: +90 536 912 54 52 · +90 538 230 38 27
E-posta: [email protected]
Hangi verileri işliyoruz?
- Kimlik ve iletişim: ad soyad, firma adı, telefon numarası, e-posta adresi.
- Talep bilgileri: katılacağınız fuar, şehir ve tarih, stand ölçüsü ve tipi, istediğiniz hizmetler, bize ilettiğiniz notlar ve görseller.
- Ticari işlem bilgileri: teklif, sözleşme, fatura ve ödeme kayıtları (iş birliği kurulursa).
Verileri nasıl topluyoruz?
Bize telefonla, WhatsApp’tan, e-postayla ya da yüz yüze ulaştığınızda verdiğiniz bilgiler üzerinden. Sitedeki teklif formu verilerinizi bir sunucuya göndermez ve kaydetmez; son adımda WhatsApp’ta ya da e-posta uygulamanızda hazır bir mesaj açar, göndermeyi siz onaylarsanız bize ulaşır.
Hangi amaçlarla ve hangi hukuki sebeplerle?
- Teklif hazırlamak, sorularınızı yanıtlamak ve sizinle iletişim kurmak — sözleşmenin kurulması için gerekli olması (KVKK m. 5/2-c).
- Standın tasarımı, üretimi, nakliyesi ve kurulumu — sözleşmenin ifası (m. 5/2-c).
- Fatura, muhasebe ve vergi yükümlülükleri — hukuki yükümlülüğümüzü yerine getirmek (m. 5/2-ç).
- Olası uyuşmazlıklarda hakkımızı korumak — bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması (m. 5/2-e) ve meşru menfaatimiz (m. 5/2-f).
Verileri kimlerle paylaşıyoruz?
- Yasal zorunluluk hâlinde yetkili kamu kurum ve kuruluşlarıyla.
- Muhasebe ve vergi işleri için mali müşavirimizle.
- Projenin gerektirdiği ölçüde iş ortaklarımızla: fuar organizasyonu, nakliye ve kurulum firmaları. Yurt dışındaki fuarlar için bu firmalar yurt dışında olabilir; bu aktarım KVKK’nın 9. maddesindeki şartlara uygun yapılır.
WhatsApp ve e-posta gibi iletişim kanallarının sunucuları yurt dışında olabilir. Bize bu kanallardan yazmayı seçtiğinizde mesajınız ilgili hizmet sağlayıcının altyapısından geçer.
Ne kadar saklıyoruz?
Teklif aşamasında kalan yazışmaları en fazla 2 yıl, iş birliğine dönüşen projelere ait ticari kayıtları ise yasal saklama süreleri boyunca (Türk Ticaret Kanunu uyarınca 10 yıl) saklarız. Süre dolunca verileri siler, yok eder ya da anonim hâle getiririz.
Haklarınız
KVKK’nın 11. maddesi uyarınca; verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, işlenmişse bilgi isteme, işlenme amacını ve amaca uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, aktarıldığı üçüncü kişileri bilme, eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini, şartları oluştuğunda silinmesini veya yok edilmesini isteme, bu işlemlerin aktarıldığı kişilere bildirilmesini isteme, otomatik sistemlerle analiz sonucu aleyhinize bir sonuca itiraz etme ve kanuna aykırı işleme nedeniyle zarara uğrarsanız zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz.
Taleplerinizi yukarıdaki adrese yazılı olarak ya da e-postayla iletebilirsiniz. Başvurunuzu en geç 30 gün içinde ücretsiz olarak yanıtlarız.